Zapytanie ofertowe nr 1/04/2026 z dnia 20.04.2026

Data publikacji: 20.04.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/04/2026

1. Nazwa i adres zamawiającego
   Polski Związek Amp Futbol
   ul. Alzacka 3C
   03-972 Warszawa
   Adres strony internetowej: www.ampfutbol.pl
2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa marketingowa w postaci przygotowania szczegółowego mediaplanu, zakup mediów, przygotowania strategii komunikacji dla działań w ramach kampanii społecznej “Grajcie z nami!”  realizowanej w okresie od 01.05.2026 – 28.01.2027

3. Opis kampanii:

1) Tytuł kampanii: “Grajcie z nami!”

2) Typ kampanii: Kampania społeczna prowadzona w mediach: telewizja, radio, media społecznościowe, internet, outdoor.

Projekt zakłada produkcję spotów reklamowych emitowanych w telewizji, spotów audio emitowanych w radio, przygotowanie kampanii outdorowej a także treści wizualnych i video do emisji w mediach społecznościowych czy portali internetowych. Realizacja podcastów i mailingów.  W ramach projektu zostaną przeprowadzone 2 kampanie. Jedna dla projektu Futbol Plus, wzorem z lat ubiegłych – www.futbolplus.org, oraz druga dla Amp Futbol Polska której celem będzie promocja wydarzenia przed i podczas Mistrzostw Świat Amp Fubol na Kostaryce  w roku 2026.

3) Cele kampanii: Budowa pozytywnego wizerunku osób i sportowców (w tym dzieci) z niepełnosprawnościami zarówno wśród samych niepełnosprawnych, jak i w całym społeczeństwie (w tym wśród rówieśników).

Zmiana świadomości społecznej dotyczącej osób z niepełnosprawnościami przeciwdziałająca dyskryminacji tej grupy. Promocja aktywności fizycznej wśród osób z niepełnosprawnościami oraz osób pełnosprawnych.

Dotarcie z kampanią do minimum 15 milionów użytkowników i zmiana postaw społecznych wobec osób z niepełnosprawnościami.

4. Założenia kampanii:
5. TV – spoty w ogólnopolskich i sprofilowanych stacjach o najlepszym indeksie dopasowania w grupie docelowej i potencjale budowania dotarcia, w wybranych kanałach grup Polsat, TVN. Emitowane w czasie antenowym pozwalającym osiągnąć zadowalającą oglądalność (ocena na podstawie dostępnych badań oglądalności). Kampanię będą tworzyć spoty 30 sekund prezentujące ideę kampanii.
6. Radio – spot wybranych stacjach radiowych o najlepszym indeksie dopasowania w grupie docelowej, emitowany w czasie antenowym pozwalającym osiągnąć zadowalającą słuchalność, głównie w wybranych stacjach grupy Zet oraz Agora. Czas trwania: 30 sekund. Wynik słuchalności w pasmach emitujących reklamę, jingiel sponsorski i audycje z bohaterami kampanii i ekspertami.
7. Kino – spoty i formaty graficzne ruchome emitowane w sieciach kin studyjnych oraz multipleksach. Kampania kinowa będzie sprofilowana pod względem precyzyjnego dotarcia do grupy docelowej. Wyniki oglądalności vs ilość osób na seansach.
8. Internet
9. a) dystrybucja spotów w portalach internetowych oraz serwisach tematycznych: kampania optymalizowana pod kątem osiągnięcia jak największej liczby wyświetleń wideo realizowanych w ramach kampanii, targetowana pod kątem szerokiego dotarcia do odbiorców;
10. b) kampania w mediach społecznościowych optymalizowana pod kątem emisji wideo oraz przejść do specjalnie przygotowany landing page.
11. c) kampania z wykorzystaniem sieci reklamowej Google (Google Display Network), której celem będzie przekierowanie użytkowników do landing page. W kampanii GDN wykorzystany zostanie zarówno spot, jak i reklamy statyczne nawiązujące do kampanii. Na tym etapie celem działań będzie utrwalenie zbudowanej świadomości oraz zachęcenie użytkowników do poszerzenia informacji zawartych na landing page.
12. d) nośniki własne – www, profil Facebook, Instagram, na których prezentowane będą wszystkie materiały związane z kampanią.
13. Zadania do wykonania przez Agencję:

5.1.  Kreacja i strategia wraz z przygotowaniem wszystkich materiałów graficznych i audiowizualnych niezbędnych do przeprowadzenia kampanii

5.2. Zakup kampanii w telewizji i realizacja minimum 700 emisji w telewizji ogólnopolskiej i stacjach tematycznych

5.3. Zakup kampanii w radio ogólnopolskim i minimum 100 emisji w radio

5.4. Realizacja minimum 2 wywiadów o kampanii w radio ogólnopolskim

5.5. Zakup mediów Internet (Online Display Ads, Portale Tematyczne)

5.6. Zakup kampanii w mediach społecznościowych

5.7. Zakup mediów w sieci kin i zasięg do min. 500.000 osób

5.8. Badania CAWI i monitoring mediów – 2 fale badań

5.9. Produkcja spotu wideo i materiałów wideo dodatkowych – 1 spot wideo 30 sekund, 10 krótkich wideo dodatkowych na potrzeby social mediów

5.11. Przygotowanie działań PR i pozyskanie ambasadorów do projektu zgodnie ze strategią

5.12. Osiągnięcia zamierzonych wyników zgodnie z określonymi KPI które zostaną wspólnie określone po wyborze Agencji

6. Kryteria wyboru agencji realizacji kampanii

1) Doświadczenie agencji w prowadzeniu kampanii promujących wydarzenia sportowe organizowanych w Polsce (ilość przeprowadzonych kampanii) 0–4 pkt (0 pkt. – 0 kampanii, 1 pkt.– 1 kampania, 2 pkt – 2 kampanie, 3 pkt – 3-4 kampanie, 4 pkt – minimum 5 kampanii)

2) Efektywność zasięgowa przedstawionego mediaplanu – 0-3 pkt (3 pkt – najwyższa efektywność zasięgowa wśród nadesłanych ofert)

3) Każda oferta może dotyczyć wybranych działań zawartych w pkt. 5 – Zadania do wykonania przez Agencję.

4) Kreatywne wykorzystanie Social Mediów w kampanii – 0-2 pkt (2 pkt – najlepsza propozycja wg Zamawiającego, 1 pkt – druga najlepsza propozycja wg Zamawiającego)

5) Badania CAWI i monitoring mediów – 2 fale badań – Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowej na przeprowadzenie badania CAWI

7. Zapytanie dotyczy kodu CPV
   79340000 – 9 Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 – 6 Usługi reklamowe
   79341400 – 0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342000 – 3 Usługi marketingowe 73.11.Z –     Działalność agencji reklamowych
8. Budżet projektu: 633 600,00 zł
9. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymagania podstawowe:
1) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty

2) Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone podpisem lub pieczęcią firmową lub podpisem elektronicznym.

3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
4) Minimalny termin płatności od daty wystawienia faktury – 7 dni

Zawartość oferty:
Kompletna oferta musi zawierać:

1. Media plan i opis realizacji działań zgodnie z działaniami opisanymi w pkt. 7 – Budżet projektu wraz z jasnym zaznaczeniem działań na które składana jest oferta.

3) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (zał. nr 1)

10. Osoba kontaktowa w sprawie niniejszego zamówienia:
    Katarzyna Nicewicz, katarzyna.nicewicz@ampfutbol.pl
11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
    Ofertę wraz z oświadczeniem prosimy przesłać elektronicznie na adres katarzyna.nicewicz@ampfutbol.pl dnia 27.04.2026 do godz. 23:59

Oferty niekompletne, przesłane po terminie lub pod inne niż wskazane adresy nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

10.Kryteria wyboru ofert

Zamawiający porówna oferty i przyzna punkty w oparciu o kryteria wyboru oferenta zamieszczone w niniejszym zapytaniu.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie rozpatrzy ofert od podmiotów nie prowadzących działalności gospodarczej w zakresie usług reklamowych i marketingowych

11. Wybór ofert

Wybór ofert nastąpi w dniu 28.04.2026 i zakończony zostanie protokołem. Za najkorzystniejszą zostaną uznane oferty, które uzyskają najwyższą ilość punktów  dla danego działania zgodnie z pkt. 7 oraz spełnią pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym. Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze ofert zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranych kontrahentów Fundacja zaprosi do podpisania umowy i ustalenia szczegółów realizacji działań.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 28.04.2026

12. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

– posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;

– posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

– nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
   2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2027 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 1.

13. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania, unieważnienia lub zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepodpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi oferent.

Załączniki:
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH